قاعدة بيانات لحفظ جميع أنواع بيانات الموظفين من لحظة طرح الوظيفة، إلى المقابلات، إلى التقديم للوظيفة، إلى التوظيف، إلى البدإ بالعمل، إلى الإجازات، إلى التقيمات، حتى إلى حين انتهاء الخدمة, واجهة مستخدم سهلة وطريقة انسيابية في إدخال البيانات أي وقت ومن أي مكان مع امكانية إعادة استخراجها بشكل تقارير جاهزة أو سهلة التصميم.
تشمل بيانات الموظفين الاساسية: الاسم, الجنسية, كود الموظف (رقم البصمة الخاص به) ,صورة الهوية الشخصية, صورة الشهادة الجامعية, شهادات تدريب أو خبرة ذات صلة بالعمل, السير الذاتية, صورة شخصية, المكانة الوظيفية و القسم, تاريخ التحاق الموظف بالعمل.
أما البيانات المالية فتشمل: قسيمة الراتب الأساسي, حساب السلف, تأمين صحي, بدلات السكن و المواصلات و تذاكر طيران وغيرها, ضريبة الدخل, الوردية.
و أخيراً تقارير الغياب لكل موظف و تتبع أداء الموظفين من التقارير الجاهزة أو سهلة الإنشاء.

لجعل عملية إدارة الموارد البشرية داخل الشركة منظمة وأكثر سهولة ERPMax يتيح لك تحديد الأقسام في الشركة, تحديد الوظائف اللازمة و المشغولة و الشاغرة لكل قسم و أيضاً التكلفة المتوقعة لكل وظيفة و قسم من أجل الالتزام بالميزانية المحددة مسبقاً

تلبية احتياجات الشركة من الموارد البشرية و التي تم تحديدها مسبقاً في عملية تخطيط الموارد البشرية من خلال خاصية التوظيف الموجودة في حقل الموارد البشرية التي تتعامل مع عملية نشر والاعلان عن الوظائف المتاحة واستقطاب أفضل المواهب و توظيفها داخل الشركة عن طريق تسهيل نشر الوظائف, مراجعة السير الذاتية, جدولة إجراء المقابلات مع المرشحين و تسجيل جميع التفاصيل على البرنامج مباشرة مما يساعد بالتخلص من الأعمال الورقية. المزيد عن نظام التوظيف

تعمل خاصية إدارة الرواتب على تبسيط هذه العملية إلى حد كبير من خلال تقديم مجموعة من الميزات التي يمكنك استخدامها فإن كل ما عليك فعله لاستمرار العملية تلقائياً هو ادخال هيكل الرواتب و الضرائب و المستحقات حسب النظام المعمول به في الدولة لمرة واحدة فقط و هي خاصية ذات أهمية كبيرة خصوصاً للشركات التي تحوي عدد كبير من الموظفين. بالإضافة الى خاصية تخصيص قسيمة راتب لكل موظف حسب المدخلات السابقة و امكانية تعديلها للجميع أو لموظف محدد بأي وقت وبكل سهولة.

يتيح النظام إدارة عملية الإجازات والأذونات بشكل احترافي و سهل عن طريق: إدخال أنواع الإجازات, المدة المتاحة لنوع كل إجازة خلال فترة معينة, فترة الإجازة, قائمة بالإجازات الرسمية سنوياً, الإجازات الممنوعة وهي التواريخ والتي لا يمكن للموظفين تقديم لإجازة فيها, تخصيص عدد محدد من الإجازات لموظف معين. مما يتيح للموظفين التقدم بطلب رسمي للحصول على إجازة بناءُ على الرصيد الخاص لكل منهم و تتبع موافقتها من النظام مباشرة, يمكنهم أيضاً تقديم صرف إجازة بناءً على أنواع الإجازات القابلة للتحصيل.

يوفر التطبيق كل ما يحتاجه الموظف لإدارة حياته اليوميمة في الشركة من: - تسجيل الدخول والخروج على التطبيق باستخدام البصمة الذكية - طلب إجازة ومعرفة رصيد الإجازات - طلب تصحيح سجل الدخول والخروج - الإبلاغ عن عمل ميداني - تقديم السلف - متابعة سجل الدوام الخاص به - معرفة مواعيد العطل الرسمية - الإشعارات والتنبهات الخاصة بالموظف

تتبع أداء الموظف بأسلوب مبتكر وطور فكرة تمييز الفريق باستخدام نظام النقاط التفاعلي. بالإضافة لوحدة تقييم مدمجة ولوحة معلومات لمؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية الأساسية ، يمكنك مراقبة تقدم الموظفين ومعالجة زيادات الرواتب والمكافآت لأصحاب الأداء الأفضل.